U bent als eigenaar, beheerder of gebruiker van een gebouw verantwoordelijk voor de veiligheid en het welzijn van personeel, bezoekers en klanten. Deze verantwoordelijkheid is niet vrijblijvend.

U bent conform de huidige wet- en regelgeving gehouden aan de voorschriften uit het Bouwbesluit 2012 en voorschriften die betrekking hebben op milieu- en Arbowetgeving. Specifiek voor het juist functioneren van (brandbeveiligings)installaties is in het Bouwbesluit 2012 een zorgplicht opgenomen. Deze zorgplicht houdt in dat een dergelijke installatie altijd volgens de opgenomen voorschriften moet functioneren en adequaat beheerd, onderhouden en gecontroleerd wordt. Een middel om deze zorgplicht aan te tonen is een logboek.

Het webbased digitaal logboek biedt uitkomst

Het systeem van LogWise is “het” digitale logboek voor alles met betrekking tot het Bouwbesluit 2012, de Arbowet, de eisen rondom milieu en informatie over gebouw gebonden installaties, hygiëne en gezondheid. Het zorgt voor een efficiënte en uniforme werkwijze, is tijdbesparend en is zeer gebruiksvriendelijk. Het digitale logboek heeft een usability vergelijkbaar met Dropbox.

LogWise biedt haar klanten een webbased digitaal logboek, een zeer gebruiksvriendelijke, uitstekend beheersbare en betrouwbare oplossing waarmee zij voldoen aan de genoemde aantoon- en zorgplicht. Het voorziet in een goede dossiervorming van alle noodzakelijke documenten met betrekking tot regelgeving, vergunningen/meldingen, certificaten en templates met betrekking tot de uit te voeren onderhouds- en beheersactiviteiten. Het digitale logboek bevat een real time en chronologisch overzicht van alle activiteiten die hebben plaatsgevonden. Bovendien is de informatie overzichtelijk weergegeven door het gebruik van gebruiksvriendelijke tabbladen. Standaard rapportages geven inzicht in de status van de te treffen voorzieningen en/of verholpen gebreken.

Het digitale logboek – extra toepassingen

Daarnaast is het ook mogelijk om gegevens over gebouw gebonden installaties in het digitale logboek op te nemen, zoals periodiek onderhoud en keuringen. Voorbeelden van dergelijke installaties: luchtbehandelingsinstallaties, stookruimten, koelinstallaties, elektrische installatie of bliksemafleiding, maar ook uitgevoerde of uit te voeren activiteiten met betrekking tot hygiëne en gezondheid zoals legionellapreventie.

Met de komst van het digitale logboek behoren de fysieke logboeken tot het verleden. Het digitale logboek is dè tool voor een efficiënte bedrijfsvoering, een goede beheersing van de veiligheid en naleving van regelgeving. Het digitale logboek maakt het ook mogelijk toezicht te houden op (onderhouds)activiteiten die hebben plaatsgevonden en deze te toetsen aan de hand van gemaakte afspraken en contracten.

Voordelen digitaal logboek op een rij

• Kosten- en tijdbesparend en minder arbeidsintensief
• Milieuvriendelijk
• Altijd een up to date totaaloverzicht per gebouw
• Zeer gebruiksvriendelijk
• Inzage door bevoegde instanties via een (beveiligde) koppeling
• 24/7 inzicht in wat er is gedaan, door wie en wanneer
• Agenderingssysteem voor beheer en onderhoud
• Snel op de hoogte van wijzigingen in regelgeving
• Toetsing of gemaakte afspraken t.a.v. onderhoudscontracten correct en daadwerkelijk worden nageleefd en uitgevoerd

Meer weten over het digitaal logboek? Vraag onze brochure aan of neem vrijblijvend contact met ons op voor meer informatie.  Ook kunt u een bericht versturen via het contactformulier.